Segundos
Por documento
El tratamiento pasa de varios minutos a unos segundos, incluso en escaneos de mala calidad.
MÓDULO IA 05
Extracción de documentos
Sus facturas, pedidos y contratos se capturan solos.
Implementamos una cadena que lee sus documentos entrantes — PDF, escaneos, fotos tomadas en terreno —, extrae los campos que importan y los deposita en su sistema. Lo que es seguro pasa directo; lo dudoso va a una cola de validación con la duda señalada. Nadie revisa mil documentos para atrapar tres.
Para quién
- Departamentos de contabilidad que capturan facturas de proveedores a mano
- Empresas de construcción y transporte con albaranes en papel
- Despachos que revisan contratos y arrendamientos página por página
- Cualquier organización donde un empleado pasa el día recopiando PDF
Lo que vive hoy
- Cada factura toma entre tres y ocho minutos de captura manual
- Los errores de tecleo en los importes solo se descubren en la conciliación
- Los documentos llegan en cincuenta diseños distintos según el proveedor
- Las fotos tomadas en obra acaban en una carpeta que nadie procesa
Lo que aporta
Señalada
Cada duda
El sistema indica su nivel de certeza por campo. Sus equipos solo revisan lo que merece un ojo humano.
Sin plantilla
Nuevo diseño
¿Un proveedor cambia su formato sin avisar? La extracción sigue funcionando, sin reconfiguración.
Qué incluye
- Análisis de una muestra real de sus documentos, casos complicados incluidos
- Recepción automática desde un buzón de correo, una carpeta o un depósito web
- Extracción de los campos definidos con usted, con un índice de confianza por campo
- Cola de validación para los casos dudosos, con corrección en un clic
- Escritura directa en su contabilidad, su ERP o un archivo estructurado
- Informe mensual: volúmenes tratados, tasa de automatización, campos problemáticos
Cómo se desarrolla
01
Muestra y casos límite
1 semanaTomamos un lote representativo, incluidos documentos arrugados, mal escaneados o manuscritos, para medir la tasa realmente alcanzable.
02
Cadena de tratamiento
2 a 4 semanasPuesta en marcha de la recepción, la extracción y la escritura en su sistema, junto con la cola de validación.
03
Doble captura de control
2 a 3 semanasDurante algunas semanas el proceso anterior continúa en paralelo. Comparamos los resultados antes de cortar la captura manual.
04
Explotación
ContinuoSeguimiento de la tasa de automatización, tratamiento de nuevos formatos y mejora de los campos menos fiables.
Plazos indicativos, ligados a la variedad de sus documentos. Un solo tipo de factura avanza mucho más rápido que doce tipos mezclados.
Las preguntas que se hace
¿Qué tasa de automatización se puede esperar?
No damos una cifra antes de ver sus documentos: depende por completo de su calidad y su variedad. La fase de muestra existe precisamente para darle un número medido sobre sus propios archivos, antes de comprometerse.
¿Qué pasa si la extracción se equivoca en un importe?
Los campos financieros se configuran con un umbral de confianza alto: por debajo, el documento pasa siempre a validación humana. Los controles de coherencia — total igual a la suma de las líneas, impuestos plausibles — también bloquean las anomalías.
¿Funciona con documentos manuscritos?
Parcialmente, y honestamente es el caso más difícil. La muestra inicial lo resolverá: a veces la ganancia es real, a veces le diremos que la captura humana sigue siendo más rápida.
Nuestros documentos son confidenciales. ¿Dónde se procesan?
Según su nivel de exigencia, toda la cadena puede ejecutarse en su propia infraestructura. Las obligaciones sobre datos personales se integran en el encuadre, no se añaden después.
Nadie debería pasar el día recopiando PDF.
Envíenos una muestra de sus documentos: medimos la tasa de automatización alcanzable antes de cualquier compromiso.
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