Agents SharePoint : Microsoft précise une transition à préparer

Le billet de Microsoft donne une raison d'inventorier les agents avant les premières modifications. Pour chaque usage, notez le propriétaire métier, les personnes concernées, les sources et l'endroit où les employés trouvent l'agent. Les liens conservés dans une procédure interne font partie du périmètre.

Une PME devrait désigner qui suit les annonces et qui valide chaque remplacement. Le calendrier fournisseur peut évoluer; conservez la date de votre relevé et les points à reconfirmer. Les activités quotidiennes doivent avoir une voie de continuité si une fonctionnalité ou un accès attendu manque pendant la transition.

La documentation Microsoft sur les accès distingue les permissions de l'agent et celles des contenus consultés, avec les conditions de licence ou de facturation à examiner. Une migration ne corrige pas les permissions des sources. Vérifiez ces éléments séparément pour les groupes d'utilisateurs concernés.

Prenons un exemple fictif : un agent aide les ventes à consulter des procédures, tandis qu'une bibliothèque contient aussi des documents réservés à la direction. La recette doit inclure un utilisateur autorisé et un utilisateur dont l'accès doit être refusé. Une automatisation CRM et ERP qui consomme ensuite une information doit conserver les limites d'accès du parcours.

Sélectionnez une tâche fréquente et préparez des questions de référence avec les documents attendus. Comparez les réponses, les accès et le parcours réel des employés. Un CRM et ERP sur mesure peut gérer les états métier qu'une simple consultation documentaire ne représente pas.

Une application web sur mesure peut aussi servir de point d'entrée aux validations ou aux demandes nécessitant un suivi. Son intérêt doit être établi à partir des usages recensés. La prochaine étape raisonnable reste un inventaire daté et un essai limité, puis une décision de transition appuyée par les résultats. Aucun test ni migration d'agent SharePoint n'a été réalisé pour cette nouvelle.